Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?
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Tipologia dei dati trattati e finalità
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Base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali sono raccolti e trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione dei dati e tutela della riservatezza, riscontrandosi, di conseguenza, la base giuridica del trattamento dei dati:
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- nel caso dei dati di navigazione e dei cookie, nell'assolvere obblighi di legge e nel perseguimento del legittimo interesse di Assinter (art. 6, comma 1, lett. c) ed f) del GDPR).
Il trattamento dei dati personali è eseguito attraverso procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati e tenuti all’obbligo di riservatezza. A questi è consentito l’accesso ai dati personali dell’utente nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che lo riguardano.
Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante, nonché, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento.
Il Titolare, inoltre, si assicura che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.
I dati così raccolti sono conservati in archivi informatici e telematici situati all’interno dello spazio economico europeo.
I dati forniti volontariamente dall’utente sono conservati per il tempo necessario per rispondere alle richieste avanzate o erogare il servizio richiesto e successivamente archiviate per il tempo indicato nelle policy di archiviazione interne.
I dati di navigazione vengono conservati per i tempi previsti dalla normativa necessari a consentire la navigazione del sito e comunque non oltre 6 mesi, salvi i casi in cui si verifichino eventi che comportino l’intervento delle Autorità competenti, anche in collaborazione con i terzi/destinatari cui è demandata l’attività di sicurezza informatica dei dati del Titolare, a svolgere eventuali indagini sulle cause che hanno determinato l’evento, nonché per tutelare gli interessi del Titolare relativi a una eventuale responsabilità correlata all’uso del sito e dei relativi servizi.
In relazione ai Cookie, invece, si invitano gli Utenti a prendere visione dei termini di conservazione dei dati personali indicati nella precedente tabella o eventualmente sui siti delle terze parti.
La comunicazione a terzi e trasferimenti
La comunicazione dei dati personali degli Utenti avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per il raggiungimento delle finalità predette, nonché per rispondere a determinati obblighi di legge. In particolare, i dati dell’Utente potranno essere comunicati a terzi/destinatari per:
- lo svolgimento del servizio (es. provider di servizi informatici);
- comunicazioni nei confronti dell’amministrazione finanziaria, e degli enti pubblici di vigilanza e controllo nei confronti dei quali il Titolare deve adempiere ad obblighi derivanti dalla specificità dell’attività esercitata.
I Suoi dati personali non saranno in alcun modo oggetto di processi decisionali automatizzati compresa la profilazione, né di comunicazione e diffusione fuori dai casi sopraindicati o quelli specificatamente indicati nelle informative dei diversi servizi richiesti. Inoltre non saranno oggetto di trasferimento in un Paese terzo extra europeo, né di processi decisionali automatizzati compresa la profilazione a meno che vengano contrattualizzate garanzie adeguate alla tutela dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei loro dati personali in conformità al GDPR.
Diritti degli interessati
L’Utente può, in ogni momento, a titolo gratuito e senza formalità in via preferenziale utilizzando l’apposito form pubblicato sul sito:
- ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare;
- accedere ai dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti dall’utente direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo;
- aggiornare o rettificare i Suoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
- cancellare i dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup del Titolare nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge o comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
- opporsi o limitare il trattamento dei dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. L’Utente dovrà essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
- ottenere i dati personali, se ricevuti o trattati dal Titolare con il Suo consenso e/o se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.
Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare, entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, La informerà in merito ai motivi della proroga.
Per l’esercizio dei Suoi diritti, potrà inoltrare le richieste del caso all’indirizzo di posta elettronica segreteria@assinteritalia.it .
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, potrà presentare un reclamo all’autorità di controllo competente in Italia dove ha la Sua residenza abituale o lavora (https://www.garanteprivacy.it/modulistica-e-servizi-online/reclamo), ovvero, diversamente, nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.
Modifiche alla presente informativa
Questo documento è aggiornato a febbraio 2025.
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare questa informativa in qualsiasi momento in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile; l'Utente si impegna a visitare periodicamente questa sezione per prendere visione delle eventuali modifiche apportate ed essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Assinter.